بقلم - سلمان بن سهيل العطاوي

تعد  المعارض  والمؤتمرات من أبرز الأدوات الحديثة التي تسهم في تطوير الأعمال وتعزيز العلاقات التجارية والاستثمارية. كما انها تعد منصات فعالة لعرض المنتجات والخدمات وتوسيع الشبكات المهنية واستكشاف الفرص التجارية وتختلف طرق استغلال هذه الفعاليات بين المشاركين لاحتياجهم لفهم أعمق لدورها وآليات الاستفادة منها. وهنا يبرز السؤال المهم: هل ننظر إلى  المعارض  والمؤتمرات بعقلية التاجر الباحث عن الربح السريع، أم بعقلية المستثمر الذي يسعى إلى بناء علاقات وشراكات طويلة الأمد؟.
لذا يتعامل البعض مع  المعارض  والمؤتمرات بمنهجية “التاجر”، حيث يكون التركيز الأساسي على تحقيق مبيعات سريعة خلال فترة المعرض. ويتم التركيز هنا على استعراض المنتجات أو الخدمات، استقطاب العملاء الفوريين، وتحقيق أرباح مباشرة. وهذه الطريقة فعالة في بعض الحالات، لكنها قد تكون قصيرة الأمد إذا لم تُبنَ على استراتيجية مستدامة بسبب انها قد تفتقر الى رؤية استراتيجية تعزز الاستمرارية المستدامة.

على الجانب الآخر، يركز المستثمر على استغلال  المعارض  والمؤتمرات كمنصة لخلق فرص طويلة الأمد. يتعامل مع هذه الفعاليات كاستثمار في بناء شبكة من العلاقات، فهم احتياجات السوق، تعزيز هوية العلامة التجارية، والتعرف على فرص التعاون والشراكات المستقبلية والتفاعل الإيجابي مع الحضور وليس فقط للترويج للمنتجات وقد لا تكون النتائج فورية، لكنها غالبًا ما تكون أكثر استدامة وربحية على المدى البعيد. فالهدف هنا هو خلق شراكات استراتيجية تثمر على المدى الطويل حتى لو لم تكن النتائج فورية.  

والإجابة تعتمد على أهداف التنظيم او المشاركة في المعرض أو المؤتمر. إذا كان الهدف تحقيق عوائد سريعة، فقد تكون منهجية التاجر كافية. أما إذا كان الهدف هو بناء قاعدة قوية للنمو المستقبلي، فإن عقلية المستثمر هي الخيار الأمثل.

وهناك بعض النصائح لتحقيق التوازن
    •    تحديد الهدف: قبل المشاركة، حدد ما إذا كنت تسعى إلى مبيعات فورية أو بناء شراكات طويلة الأمد.
    •    التخطيط المسبق: استعد جيدًا من خلال دراسة المشاركين والحضور والفرص المتاحة.
    •    التواصل الفعّال: استفد من الفرصة لتعزيز شبكة علاقاتك المهنية، حتى لو لم تحقق عائدًا فوريًا.
    •    التقييم والمتابعة: بعد انتهاء الفعالية، قُم بتقييم النتائج ومتابعة العلاقات والفرص التي نشأت.

وختاما  المعارض  والمؤتمرات ليست مجرد أحداث لعرض المنتجات أو الخدمات، بل هي فرصة للتواصل والتعلم وبناء استراتيجيات مستدامة. العقلية التي تختارها ستحدد نوع العائد الذي ستحصل عليه: ربح سريع مؤقت أم استثمار طويل الأمد يعزز مكانتك في السوق.