الرياض - النهار

دشّن سعادة رئيس  جامعة الملك سعود  المكلّف، الأستاذ الدكتور علي بن محمد مسملي، اليوم، نظام إدارة المحتوى والوثائق "رقيم"، وذلك خلال حفل أقيم في قاعة التشريفات بالجامعة بحضور عدد من القيادات والمنسوبين. واطّلع خلال الحفل على أول تطبيق مكتمل للنظام، والمتمثّل في الملفات الإلكترونية لمنسوبي الجامعة.
ويأتي تدشين "رقيم" ضمن برنامج إدارة البيانات بالجامعة، بوصفه أحد المخرجات الرئيسة لمسار إدارة المحتوى والوثائق، الهادف إلى تطوير الممارسات المؤسسية في هذا المجال ومواءمتها مع المتطلبات الوطنية ذات الصلة.
وأسفرت أعمال رقمنة ملفات المنسوبين عن تسجيل أكثر من 29,000 وثيقة ضمن أكثر من 17,000 ملفًا إلكترونيًا، بعد مسح أكثر من 770,000 صفحة ورقية. وتشمل هذه الملفات وثائق تغطي مراحل متعددة من المسيرة الوظيفية، بدءًا من التعيين والتعاقد، مرورًا بالتدريب وتقييم الأداء، وصولًا إلى انتهاء الخدمة. ويهدف هذا التطبيق إلى تسهيل الوصول إلى الوثائق، والحد من تشتتها وازدواجيتها، وتعزيز موثوقيتها وكفاءة الخدمات المرتبطة بها.
ويعد "رقيم" نظامًا مؤسسيًا موحّدًا لإدارة محتوى الجامعة ووثائقها طوال دورة حياتها، في مستودع مركزي آمن، وفق السياسات والإجراءات المعتمدة. ويتيح تسجيل الوثائق وتصنيفها وفهرستها وربطها ببياناتها الوصفية وحفظها، وإدارة إصداراتها ومسارات تداولها ومراجعتها واعتمادها، إلى جانب أدوات متقدمة للبحث والاسترجاع، وإتاحة الوثائق للمستخدمين المخوّلين وفق أدوارهم وصلاحياتهم.
ويفعل نظام "رقيم" تدريجيًا عبر حالات استخدام تصمم وتهيأ وفق احتياجات الجهات الأكاديمية والإدارية بالجامعة، لتنظيم محتواها ووثائقها، مثل محاضر المجالس وقرارات اللجان ووثائق شؤون الموظفين والمستندات المالية وسجلات الطلاب. ويمثل تدشينه خطوةً نحو حفظ الذاكرة المؤسسية للجامعة، وتوحيد ممارسات إدارة المحتوى والوثائق، ورفع مستويات النضج والامتثال؛ بما يعزز الاستفادة من أصولها المعلوماتية، ويرفع كفاءة أعمالها، ويدعم تحولها الرقمي.